ВИБІР ПАПЕРУ ДЛЯ ОФІСНИХ ПОТРЕБ
Як підібрати папір для офісних потреб?
На перший погляд, роль паперу для роботи офісу може здатись не вирішальною, проте це зовсім не так. Вибір паперу- досить відповідальний крок, тим більше якщо мова йде про оптові закупки для забезпечення діяльності цілого офісу.
На ринку канцтоварів інснує багато виробників офісного паперу, які пропонують якісну і не дуже продукцію а різноманіття їх цін може вражати. Кожна з компаній- виробників пропонує досить широку лінійку паперу, тому вибір не зовсім простий.
Для правильного підбору паперу слід опиратись на дві основні критерії якості паперу. Стандарти якості паперу, були розроблені понад 40 років тому, однією з найвідоміших компаній по виготовленню копіювальної техніки.
Отже, почнемо…
Двома основними параметрами офісного паперу є:
- Щільність;
- Білизна паперу;
Щільність
Щільність паперу визначається в грамах на квадратний метр паперу і має рамки від 40 до 250. Наприклад– квадратний метр паперу щільністю 80г/м2 - буде важити 80 грам. Саме така щільність паперу, вважається найоптимальнішою для офісних потреб. На сьогодні для офісних потреб, все різноманіття техніки працює саме на такому папері. Раніше для матричних принтерів та факсів використовували папір з меншою щільністю, проте зараз, коли поширені струйні та лазерні принтери, використання більш щільнішого паперу є доцільнішим.
Для більшої впевненості в правильності підбору паперу слід прочитати технічні рекомендації Вашої офісної техніки- принтерів, факсів, ксероксів та інших в яких має бути зазначено виробником, межі щільності паперу рекомендованими до використання. Сучасна офісна техніка впевнено працює на більш щільніших типах паперу ніж 80г/м2.
Найбільш поширений папір з щільностями– 65/80/100/120/160/200/220/250 г/м2. Значення наближені до 250– це вже в більшій мірі повноцінний картон ніж папір. Багато з користувачів плутають щільність паперу з її товщиною, це зовсім різні параметри, які є не пов’язаними між собою. Щільність паперу може бути одинакова, проте різна товщина. Тонший папір при тій же щільності– буде значно міцнішим у всіх розуміннях. Виробники завжди відзначають щільність паперу прямо на упаковці.
Білизна паперу
Даний параметр показує наскільки колір паперу наближений до ідеально білого. Це досить важлива характеристика, яка формує споживчі якості паперу. В загальному плані, чим вища білизна паперу – тим краще поверхність паперу зможе відобразити світло та всі можливі колірності друку. Чим біліший папір тим контрастніше на ньому будуть виглядати надруковані тексти чи картинки і тим якісніший буде друк та загальний престиж документу.
Папір для кольорового друку потрібно вибирати з повишеною білизною для більш якісного та чіткого другу кольорових фрагментів.
Білизна паперу виражається в % чи в одиницях по стандарту CIE.
Система вираження білизни паперу в % - система, яка зазначає наближеність до ідеально білого кольору паперу, де 100% - означає максимально білий колір. Хоча такий папір на практиці не зустрічається.
У найдорожчих типах паперу, степінь білизни може досягати до 96-98%...Причому, що різниця в 1-2% на око не помітна. Колірність паперу може змінюватись в залежності від якості освітлення.
Система вираження білизни в стандартах CIE – вимір білизни паперу в специфічних одиницях. Чим вищий показник– тим біліший папір.
Найпоширенішими та найпопулярнішими класами білизни офісного паперу, формату А4/А3 в системі «CIE» є:
- 145 CIE: такий тип паперу не підходить для кольорових ксероксів та принтерів, взагалі не рекомендується для стуйних принтерів.
- 160 CIE: середня ланка білизни паперу, яка дає прийнятний рівень моно- друку на струйному принтері та рекомендована до використання на ксероксах.
- 165 CIE: активно використовується на чорно-білих та кольорових копіювальних машинах та на струйних та лазерних принтерах при будь-яких швидкостях друку, крім друку/ копіювання фотографій.
Кольоровий офісний папір
Кольоровий офісний папір не активно використовується в документообігу, може бути актуальним при будь- яких презентаціях, рекламних кампаніях, при друці оголошень тощо.
В світовій практиці, кольоровий офісний папір використовують в документообігу для більш явного поділу потоку документів між конкретними відділами або розділяючи по кольорам відносно важливості та пріоритетності документів. На сьогодні, колірність такого паперу– 720 кольорів та відтінків. Колірність паперу закладена в основу паперу, тобто забарвлення внутрішнє а не зовнішнє. Щільність такого паперу зазвичай коливається від 80 до 160г/м2.
Отже обирайте із практичністю! Приємних Вам покупок!
